Bom o tão esperado post do evento..
Eu recebi um convite para o evento um mês antes pois eu estou organizando o Django Girls euro Python que tem como parceiro o Google.
Confesso que nunca me interessei em ver os eventos anteriores mas ja tinha ouvido falar até porque o evento é conhecido pelos brindes !
Bom, pra mim tudo era novo e eu fui pesquisar o que aconteceu nos anos anteriores para saber o modelo de evento.
O evento é realizado no Moscone em San Francisco e esse ano foi realizado em Mountain View e em um modelo diferente, pois era ano de comemoração de 10 anos de evento, então eles decidiram fazer um festival. Como disse, para mim era tudo novo então estava tudo lindo.
O que poderia ter sido feito antes do evento era:
- Liberar o trajeto do Shuffle com mais antecedência pois acredito que ninguém reserva hotel 2 dias antes do evento. Esse foi um dos motivos pelo qual eu não me hospedei em sfo. Preferi mais próximo ja que poderia pegar um uber com o desconto oferecido por eles.
DIA 1
Cheguei as 7h da manha para me credenciar, tinha uma fila razoável pois esse ano eles abriram o credenciamento antes do evento, logo quem estava na cidade poderia pegar.
No credenciamento me pediram o QR code que foi enviado por email e documento de identificação para ganhar a pulseira azul de maior de idade, o que permitia bebida.
O credenciamento foi rápido, tirei uma foto na hora que a menina imprimiu no crachá , me entregou um kit e a camiseta no tamanho que eu havia escolhido no site. O kit era composto de protetor solar, oculos escuros, garrafa e um cardboard.
Tivemos 2 horas antes do key note para tomar café, que era composto de donnuts, bagel, muffins, salada de frutas, café, café com leite, chá e água por todo o evento. Ja que a garrafa que ganhamos era pra encher sempre que necessário.
As filas para o key note estavam enormes mas após a abertura do portão foi bem rápido,ja que em cada crachá tinha o número do setor que você sentaria.Poderia optar por sentar na grama também, era só pegar uma espécie de cadeirinha para a grama.
Bom, eu consegui assistir 50 minutos do keynote pois estava muito quente e muito sol no dia, era impossível ficar la.
Logo que eu sai vi umas caixas térmicas com toalhas envolvidas no gelo para pegar e se refrescar. Terminei de assistir o keynote em outra área do evento.
Depois do keynote veio o almoço, que sempre vinham em duas versões, salada ou sanduíche, ambos gelados e com bastante tempero. Tanto a salada quanto o sanduíche tinham opções vegetariano, vegano, kosher e pelo menos mais uma ou duas opções, que mudaram a cada dia.
No kit almoço vinha um sanduíche, salada, maça, cookie e batata chips.
Caso precisasse de mais um almoço poderia pegar. A bebidas assim como o almoço era livre para retirar.
Após o almoço era hora de conhecer o evento, uma área maior ao ar livre com tendas de talks e de produtos/projetos/interativas.
E começaram as filas, pois faltou organização na hora de metrificar quantas pessoas iriam para a talk, logo o meu dia foi resumido em entrar em filas no sol, ficar 50 minutos ate começar a talk e ser informada que lotou o stage mas eu poderia assistir depois pois estava sendo gravada.
Para não perder o dia decidi que iria visitar os stages de produtos e projetos. Infelizmente tanto produtos quanto projetos nem sempre tinham brindes como adesivos, mas estavam sendo bem demostrados, além de alguns serem interativos.
Outro problema mal calculado, era o numero de tomadas. Existia um stage só para carregar coisas, nele haviam no máximo 50 tomadas. Lembrando que eram 7mil pessoas no evento. Ficou bem complicado mas acabei carregando o celular no notebook o que me fez levar o notebook todos os dias para o evento.
Em alguns stages ficaram baldes de snacks para serem degustados ao longo do dia, com batata, chips, chocolates, balas e etc.
No final desse dia tivemos um concerto e uma apresentação, junto com a janta que teve comida quente, macarrão com queijo entre outras opções como cachorro-quente.
Em relação aos shuffles, eles foram bem úteis, eram bastantes o suficiente para atender a todos do evento.
DIA 2
Logo pela manha um email informando que a previsão do tempo era clima frio, seria necessário levar casaco e informando também que talks seriam repetidas no ultimo dia pois muitos não conseguiram assistir por causa de fila. Com as filas era impossível ter uma programação para o dia todo, você certamente passaria entre uma talk e oura 1h na fila sem a certeza de saber se iria entrar ou não.
Imagino que depois de feedbacks, o segundo dia ficou mais organizado ja que ao começar a fila eram distribuídos papeis verdes os quais determinavam o final da fila. Logo se não recebeu o papel não haveriam lugares para aquela talk e você iria para outra.
Não foi o ideal mas suficiente para uma solução emergencial.
Sabe os baldes com snacks ? Então eles começaram a esgotar e não eram repostos, calcularam mal a quantidade.
As tomada, achamos tomadas nos refletores perto das arvores e em outros pontos que eram para ligar artigos do evento.
Nesse dia apesar do sol o tempo mudou bruscamente e como o espaço é aberto o vendo não perdoou. Com isso quase no final do dia , estávamos sem café, pois com o frio muitos pegavam café para esquentar, eu fui uma dessas pessoas que triplicou o consumo de café para amenizar o frio.
Ao final do dia tivemos uma festa, onde cada stage de palestras ficou tocando um tipo de musica e voce poderia entrar por 15 minutos e deveria sair para que outros pudessem entrar, no final as pessoas ficaram direto em um dos stages sem precisar sair. Além disso tivemos stages com jogos e atrações e brincadeiras ao ar livre.
Foram distribuídos edredons ( de pelinhos) para aquecer porem novamente não foi suficiente para todos.
Tivemos para a janta apenas três foodtrucks, sendo um de comida mexicana, um de vietnamita e um de bacon.
DIA 3
Ah o brinde...
Normalmente ele é divulgado no keynote e esse ano não foi, então passamos os 3 dias de evento ansiosos por algum email de brinde. O que não aconteceu ate o ultimo dia do evento. Após o evento recebemos um email informando que ganhamos $500 de crédito na Cloud Plataform.
O ultimo dia ja não tinha mais donnuts no cafe restando só muffins de passas, os baldinhos estavam bem escassos mas tivemos almoço normalmente.
Em relação as talks que eu consegui assistir não tenho como julgar negativamente, ja que todas tiveram conteúdo e qualidade. Sim, entendo que muitas delas apresentaram features, é algo comum para apresentações de produtos mas também tivemos muitas talks o FireBase por exemplo, onde tivemos acesso aos códigos. No geral os stages interativos e talks foram muito bons.
Acho que no geral foi um bom evento, mas faltou sim organização para algumas coisas. Detalhes que para um evento que acontece a 10 anos com 7 mil pessoas, mesmo sendo em local diferente não poderiam ter sido esquecidos.
O evento foi aberto o que foi ruim pois tinha muito sol e frio. Era desconfortável ficar horas no sol mesmo estando frio.
A questão das talks não terem reserva antecipada ficou ruim.
Mas acho que a decepção maior,
foi o brinde que não teve.Tivemos créditos na Cloud Plataform. ( mas todos esperávamos brindes materiais, como celular, chromebook, android wear ou até mesmo o Tango que foi mencionado em mais de 30% das talks)
Parece que o evento gastou muito em infra estrutura para ser realizado onde foi, para ter shuffles, para levar as coisas até lá e esqueceu de pequenos detalhes.( Imagino que por sempre acontecer em centro de convenções, Moscone, é comum que nunca tenham precisado de local para tomadas por exemplo pois os centro de convenções já possuem esse tipo de estrutura).
A sensação que eu tive é que ainda faltava algo pois eram 10 anos de evento então imaginei alguma coisa grande, fogos, comemorações grandes, o que acabou não acontecendo, o propósito era fazer um evento diferente, um festival.
Bom agora é esperar o próximo!!
é isso,
se quiser ler mais sobre os EUA dá uma olhada nesses posts abaixo
